每年都有南宁企业接到税务部门的检查通知,第一反应往往是紧张:是不是被盯上了?其实税务稽查的选案有一套成型的机制,多数情况下被抽中就是被抽中,和“被重点关注”不是一回事。这套机制叫“双随机、一公开”。了解它的规则,接到通知时就不至于慌,也知道该往哪个方向准备。
“双随机、一公开”,指的是随机抽取检查对象、随机选派执法检查人员,抽查情况及查处结果及时向社会公开。落到税务稽查上,就是待查对象通过摇号等方式从名录库里随机抽取,实施检查的人员也从执法检查人员分类名录库中随机选派,同一抽查对象在抽查中被安排的检查人员,同一周期内不会重复。选派实施检查的人员不得少于 2 人,与抽查对象有利害关系的应当依法回避。
这套设计要解决的,是过去选案环节容易出现的随意性和人为因素,方向是让检查在阳光下运行。
税务稽查双随机抽查的制度依据是《国家税务总局关于印发〈推进税务稽查随机抽查实施方案〉的通知》(税总发〔2015〕104 号),上承《国务院办公厅关于推广随机抽查规范事中事后监管的通知》(国办发〔2015〕58 号)的要求。抽查主体是各级税务稽查部门:国家税务总局稽查局负责组织、协调全国范围内的双随机抽查工作,省、市税务局稽查局负责组织、协调、实施辖区内的双随机抽查,县税务局稽查局负责实施辖区内的双随机抽查。
待查对象从两类名录库中随机抽取。一类是税务稽查对象分类名录库,按重点税源企业等分类动态管理;另一类是税务稽查异常对象名录库,录的是长期纳税申报异常企业、税收高风险企业、纳税信用级别低的企业、多次被检举有税收违法行为的企业、相关部门列明违法失信联合惩戒企业等。
需要注意的例外是:线索明显涉嫌偷逃骗抗税和虚开发票等税收违法行为的,不经过随机抽查环节,直接立案查处。也就是说,被举报、被移交线索的企业,走的是另一条路径。这也解释了为什么有的企业是“突然被查”,而大多数企业是从名录库里摇出来的。
南宁企业如果不想进入异常对象名录库,重点在于两件事:申报不要长期中断或异常为零,纳税信用级别不要掉到低档。这两项都是名录库的常见筛选维度。
方案对抽查比例作了分档安排:
各地税务机关会在此基础上制定年度双随机抽查工作计划,明确当年的抽查户数和比例安排。企业可以留意本地税务机关公布的年度计划,对当年的抽查强度有个大致判断。
方案明确,3 年内已被双随机抽查过的税务稽查对象,不列入随机抽查范围。这条对企业是有利的设计,避免同一家企业连续被查。反过来说,如果一家企业刚刚接受过双随机抽查并已结案,短期内再接到同类抽查通知的可能性相对较低。
税务稽查部门可以直接对双随机抽查对象实施检查。这种情况下,检查人员会按规定出示税务检查证件和通知书,企业按检查要求提供账簿、凭证、报表、合同及电子数据等资料。检查范围、所属期间会在通知或调取资料清单中体现,企业配合提供即可,同时把每次提供的资料做好交接记录,避免后续对资料范围产生分歧。
另一种方式是先要求企业自查,再实施重点检查,也有的把自查与重点检查同时进行。这种方式给了企业一个自己发现和纠正问题的窗口,是实践中很常见的一种安排。收到自查通知的企业,需要按指定范围和时间完成自查,填报自查报告并说明处理情况。自查做得扎实,很多问题在这一步就能了结。
这不是一句笼统的说法,方案里有明确表述:对通过自查如实报告税收违法行为,主动配合税务稽查部门检查,主动补缴税款和缴纳滞纳金的,依法从轻、减轻或不予行政处罚。几个动作是连在一起的——如实报告、主动配合、主动补缴。自查中避重就轻、只报小问题不报大问题,就不属于“如实报告”。
相对应的一面是:重点检查发现企业存在重大税收违法行为,或者故意隐瞒税收违法行为的,依法从严处罚;涉嫌犯罪的,依法移送公安机关处理。这个对比关系意味着,自查阶段是降低处理成本的窗口,把该说的问题说清楚,比等着被查出来更划算。
双随机抽查的结果按规定纳入纳税信用和社会信用记录,按程序推送至全国信用信息共享交换平台和全国企业信用信息公示系统,严重税收违法行为还会被列入税收违法“黑名单”,实施联合惩戒。一次稽查处理结果的影响,往往不局限于补税和罚款本身,还会体现在后续的信用评价、发票领用和融资授信上。
双随机抽查的比例不高,但一旦被抽中,处理是否得当会直接影响结果。广西金岛财税建议南宁企业把功夫下在平时和自查阶段:平时保持按时申报、信用级别稳定,不让自己进入异常对象名录库;收到通知后按税种、年度把账簿凭证整理齐备,把可能存在的问题先自查出来;自查发现问题时,如实报告并主动补缴,用好从轻、减轻的处理口径。遇到复杂事项,尽早请专业人员参与,比临时找人补救余地更大。税务稽查自查辅导、账务梳理与涉税风险排查如需专人协助。
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