工商年报填报常见问题：股东变更了如何填报？社保人数与个税人数不一致怎么办？

问：我们公司2025年度发生了股东变更，工商年报中的股东信息如何填报？是按变更前的股东填报，还是按变更后的股东填报？

广西金岛财税答：

这是一个常见的年报填报问题。以下结合官方要求为您解答，并梳理其他常见问题的处理方式。

一、股东变更如何填报？

原则：工商年报填报的是截至报告年度12月31日的实际情况。

具体操作：

• 如果股东变更发生在2025年12月31日之前，按变更后的股东填报2025年度年报。 

• 如果股东变更发生在2026年1月1日之后，则2025年度年报仍按原股东填报；变更后的信息应在变更发生之日起20个工作日内，通过“其它自行公示信息填报”模块公示。 

同时需注意：股东变更本身属于即时信息，应在变更后20个工作日内公示。 

二、社保人数与个税申报人数不一致怎么办？

问题：年报中需填报社保参保人数，但社保人数可能与个税申报的工资薪金人数不一致。

处理建议：

1. 数据来源不同：社保人数按实际参保人数填报，个税人数按实际支付工资薪金并申报个税的人数统计，两者口径不同，不一致是正常的。

2. 需合理说明：如果差异过大（如社保人数远少于个税人数），可能引发监管关注。需核实是否存在应保未保情况。

3. 如实填报：按社保经办机构数据如实填报，同时确保个税申报合规。

三、资产总额与财务报表不一致怎么办？

原则：年报中的资产总额应与企业2025年度资产负债表的“资产总额”期末数一致。

处理：

• 先核对财务报表，确保年报数据与财报一致。

• 如财报有误，需先更正财务报表，再按更正后数据填报年报。

四、年报填报后发现错误，可以修改吗？

可以。在当年6月30日前，可以登录公示系统自行修改，更正前后的信息应当同时公示。 

五、已办理歇业的企业需要年报吗？

需要。已办理歇业备案的经营主体，仍需按时公示年度报告。

六、广西金岛财税提示

1. 提前准备数据：在登录系统填报前，先准备好股东信息、社保数据、财务报表等，减少填报过程中断。

2. 逐项核对：填报完成后，导出预览文件逐项核对，确保无误再提交。

3. 保留截图：提交成功后，保存成功提交的页面截图，作为已年报凭证。

政策依据