公司为什么出现坏账、乱账?财务会计工作交接出现失误怎么办?

2022-11-09 17:45:07
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在经营公司的过程中,总会出现许许多多的问题,如果不处理好财务方面的问题,是很容易出现账务混乱或者坏账的,那么公司在经营的时候,为什么会出现坏账和乱账呢?
公司为什么出现坏账、乱账?财务会计工作交接出现失误怎么办?

在经营公司的过程中,总会出现许许多多的问题,如果不处理好财务方面的问题,是很容易出现账务混乱或者坏账的,那么公司在经营的时候,为什么会出现坏账和乱账呢?

1. 公司内部的制度不健全、内部管理混乱,在经营活动的会计记录不真实且不正确

2. 一些公司为了改变财务状况和经营成果,往往会偷税漏税

3. 公司的会计人员和财务人员在交接时不够顺畅,或者收入支出的记录和核算方法不一致

公司为什么出现坏账、乱账?

公司账务混乱,财务会计工作交接出现食物该怎么办?

首先我们要明确财务会计日常工作单据要怎么交接:

1. 做好对接表,分清责任

出纳人员和会计人员可以自制一些表格(如下图),在当日下班前做好并连表格及原始单据交给下一对接人审核,审核无误后签字返回一份给递交人。分清楚了会计与出纳人员之间的责任,避免因责任不清而发生单据遗失后相互推责任。

2. 收款凭据的传递

在日常工作中,出纳可能会收取一些现金,必然会开具收款收据。对于非ERP等系统制作的收据,应该由会计人员在使用前登记,并保证编号是连续的,作废的必须全部联次保留。系统制作收款收据的,删除、修改、作废的权限应该严格控制,并且应定期或不定期检查收款收据操作记录,如发现有删除、修改、作废,必须查明原因并登记。

所有收款收据由出纳填制好以后,交财务印章管理人员加盖印章(财务印章不能由出纳管理)后交交款人一份,一份交出纳做账使用。

3. 原始单据上印记的加盖

出纳人员应及时在已经收款的收据上加盖“现金收讫”、“银行收讫”,在已经支付的单据上加盖“现金收讫”、“银行收讫”。会计人员在审核出纳移交单据时,也应审核是否加盖。

如果财务或者会计有人要离职,一定要做好交接工作,那么交接工作应该做好以下几点:

1.钱——出纳交接

新来的出纳务必要熟悉一下新单位出纳需做的工作;清点保险柜中的现金,看一下跟现金日记账是否一样,只有钱账相符,才可以交接;

清点剩余的银行支票有多少张、银行承兑汇票有多少未到期的,并与会计登记的应收票据明细账核对相符,不相符的不能交接;

银行账户的交接:基本户、一般户、个人户、银行卡等包括明码以及账户余额,一定要与银行日记账余额核对相符;

未走账的原始单据如借条、发票、合同要交接好,千万不能漏,已经编制好的收付款记账凭证也要交接,现金日记账与银行日记账也要交给新来的出纳。

2.账——针对会计的交接

往来账的交接:交接清楚哪些欠款属于死账,经过领导同意后进行坏账处理;三栏式明细账、多栏式明细账、库存商品明细账的交接都不能漏;

总账的交接:一定要跟日记账、明细账余额核对相符,只有账账一致才可以交接;对于有的公司存在内外账的情况,都要做到账账相符,会计交接的时候一定要把财务报表交给新来的会计。

3.税——针对企业专门的税务会计

增值税发票领购簿、金税盘、报税盘、尚未认证的进项发票都要整理好,交给新来的会计;将公司剩余的空白纳税申报表、国税的纳税申报密码、地税申报的密码、国地税联系人电话、国地税的纳税申报表也都要整理好,一并交给新来的会计。

公司每个月增值税税负率一般控制在多少,要交接给新来的会计,给他交代清楚,告诉新来的会计怎么来认证进项发票,勾选认证、现场认证、扫描认证。

4.物——办公用品、会计档案等

会计日常用的办公用品要交接给新来的会计:电脑、打印机、装订机、计算器、纸张、笔、文具;

会计档案,如以前年度的凭证、账目、报表、合同等物,也要作为物体交接给新来的会计。财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码、有关印鉴也要做好交接工作。相关资质、证件的交接也不能遗漏。

5.人——财务部相关人员都要对接

新来的出纳、会计最好与人力资源、采购部门、销售部门、仓库部门、行政部门、管理层都简单对接下或者互相介绍下,以便日后工作好沟通。

当然,如果你害怕做了这些之后,还会出现坏账和乱账,那么可以找一家专业的代理记账公司来帮你,专业的代理记账公司可以降低坏账和乱账出现的几率。

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