这些情况下的“白条”可入账!企业不知道可就亏大了!

2022-11-24 18:03:29
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在一些企业内部规范中,“白条”入账是不被允许的,并且也有很多“白条入账”被税务稽查的案例,但是并不代表税务不认可,“白条”就不能入账了。
这些情况下的“白条”可入账!企业不知道可就亏大了!

在一些企业内部规范中,“白条”入账是不被允许的,并且也有很多“白条入账”被税务稽查的案例,但是并不代表税务不认可,“白条”就不能入账了。

所谓的“白条”,在实务中,它和发票是相对的概念,指的是在没有取得正规发票的情况下,以个人或单位名义,在白纸上写证明业务发生及收支项目的字据或收款收据,作以原始凭证。

这些情况下的“白条”可入账!

发票并不是税前扣除的唯一凭证,符合条件的“白条”同样可以入账!这些情况下的“白条”是可以入账的,企业要是不知道可就亏大了!

1. 违约金支出无法取得发票

双方签订销售合同,甲方无法正常供货,而乙方支付违约金或没收甲方定金等情况,支付违约金的一方,以其他外部证明作为税前扣除凭证。其他外部证明是指签订提供应税货物或应税劳务的协议、赔偿协议、收款方的收据或者法院判决书及仲裁机构裁定书等。

2. 支出不超过500元

特定条件下的支出:对方为无需办理税务登记的单位或从事小额零星经营业务的个人,每次销售额不超过500元。如收款方为修理公司,那么支出的修理费用应当取得合规的发票作为税前扣除凭证。

3. 供货方注销、撤销、依法被吊销营业执照

因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税局认定为非正常户等原因无法取得发票,凭相关资料证实真实性支出后,相应支出可以税前扣除。

4. 工资薪金支出

每个企业在每一纳税年度支付给企业任职或受雇的员工以现金或非现金的劳务报酬。如:基本工资、奖金、补贴、年终奖、加班费等。只要合理部分准予扣除,可以工资表、付款凭证作为税前扣除凭证。

注意:劳务费需要发票进行税前扣除。

5. 差旅费补助支出

差旅费自由报销流程,报销单附上原始单据应标明出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。补助标准可按财政部门制定的标准或由企业相关制度规定执行。

6. 误餐补助支出 

员工个人因公在外地,不能在工作单位或返回就餐的,需要在外就餐的,可根据实际午餐费来领取。扣除凭证可以误餐费补助发放明细表、付款证明、相应的签领单等。

7. 从境外购进货物或劳务发生的支出

对于企业设计境外购物或发生劳务费的,可以开具的发票或具有发票性质的收款凭证、相关税费缴纳凭证作为税前扣除凭证。当税局审查有疑义时可要求企业提供确认证明。

8. 出租方分摊的水电费等费用

企业租用办公、生产用房等资产发生的水电、通讯线路、有线电视、网络等费用,出租方采取分摊方式。企业可发票外的其他外部凭证和分割单作为扣除凭证。

9. 发行债券利息支出

债券的利息收入属于增值税应税项目,原则上应该开具发票,但由于投资者众多,开具发票有一定的难度。

不合规的“白条”可以补救吗?

虽然没取得正规发票,但业务已经真实发生并入账,已经入账的“白条”还有办法补救吗?补救之后还能税前扣除吗?对于这个问题,税局也出台了相关文件,基本原则可以归纳为“迟不如早,被动不如主动”!

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